لنعرف كيفية تنظيم نفسك في المنزل إن أن تكون أكثر إنتاجية أمر ضروري. في نهاية المطاف، عملك يحتاج إلى أن يسير بسلاسة قدر الإمكان. لأن كلما عملت أكثر، كلما كسبت أكثر.
لذا، استمر في القراءة لمعرفة المزيد عن كيفية تنظيم نفسك في المنزل
5 خطوات أساسية لمعرفة كيفية تنظيم نفسك في المنزل
1) احسب عدد الساعات التي يتطلبها عملك في الأسبوع
في الواقع، العمل من المنزل يجعلنا في بعض الأحيان نعمل أكثر من المعتاد. ولذلك فإن تحديد عدد الساعات قد يكون مثيرا للاهتمام للغاية.
بهذه الطريقة سوف تعرف بالضبط مقدار العمل الذي تحتاج إلى القيام به كل يوم للوصول إلى هدفك اليومي أو الأسبوعي.
2) تحديد الالتزامات الإدارية الشخصية والمنزلية والعائلية
وبمجرد توضيح ساعات عملك، سيكون من المفيد أيضًا أن تكون واضحًا بشأن التزاماتك الشخصية فيما يتعلق بالإدارة اليومية لنفسك ومنزلك وعائلتك، حتى تتمكن من تنظيم ترتيباتك وفهم كيفية توزيع عملك.
على سبيل المثال، إذا كنت تمارس تمارين البيلاتس يوم الأربعاء بعد الظهر من الساعة 4 إلى 6 مساءً، فأنت تعلم أنك لا تستطيع اعتبار هذا وقتًا مفيدًا لعملك.
3) هيكلة الأيام النموذجية
النقطة 1 والنقطة 2 هما العاملان اللذان يشكلان أسبوعنا: مجموعهما يسمح لنا بفهم كيفية توزيع وتقسيم العمل على أيام العمل المختلفة.
خذ في الاعتبار العوامل الشخصية المهمة الأخرى:
- ما هي نقاط ضعفي أثناء العمل؟
- هل آخذ فترات راحة بشكل متكرر أو أجد صعوبة في أخذها؟
- في أي وقت من اليوم أكون أكثر إنتاجية؟ الصباح الباكر أو في وقت متأخر بعد الظهر؟
- ما هي لحظات الاسترخاء التي لا أريد التخلي عنها؟ (استراحة غداء طويلة، بث تلفزيوني…)
بهذه الطريقة، سيكون لديك إمكانية الوصول إلى تنظيم فترات الراحة ومدتها، وسيكون لديك رؤية كاملة عن مقدار العمل الذي ستعمله كل يوم ومتى ستعمله.
4) تقسيم العمل إلى أنواعه المختلفة
من غير المرجح أن يكون كل العمل متماثلاً: فمن المؤكد أن هناك بعض المهام التي تتطلب أعظم قدر من انتباهنا وأخرى يمكننا القيام بها حتى مع حد أدنى من الاهتمام.
يمكننا أن نحفظ هذه الأشياء الأخيرة إلى حين نكون أقل كفاءة وأقل تركيزًا، أو يمكننا التفكير في القيام بها أثناء التحدث على الهاتف مع شخص ما أو الاستماع إلى الموسيقى أو التلفزيون في الخلفية.
شيء مفيد آخر: الاتصالات التي يمكن إدارتها خلال وقت الفراغ، أو رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل أو المكالمات الهاتفية التي يمكن إجراؤها أثناء وجودنا في وسائل النقل العام أو أثناء انتظار الطفل لمغادرة المدرسة.
5) لا تهمل نفسك والبيت
الفكرة هي أن نعتبر أن يوم العمل يقع خارج المنزل: هذه المحاكاة تؤدي إلى الاهتمام بنفسك بشكل أكبر والحفاظ على المنزل، والذي هو أيضًا مكان عملنا، في حالة أفضل.
- اعتنِ بنفسك
الغرض السحري من ارتداء الملابس في الصباح: لدينا الحرية في عدم ارتداء بدلة، لذلك فإن أي زي مريح آخر سوف يقوم بالمهمة بشكل جيد، طالما أنك لا تعمل في بيجامتك في السرير لأن ذلك ليس فعالاً، وإذا نشأت حالة طوارئ، فسوف تكون جاهزًا تقريبًا للذهاب.
- البيت بالترتيب
في الواقع، فإن البيئة الفوضوية سوف تجلب الفوضى إلى رأسك أيضًا. لذا على الأقل حافظ على المظاهر.
